Informativa sull’uso e conservazione di foto e video raccolti in forma multimediale

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che, ai sensi dell’art. 13 prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art 6 comma 1 lettera “e” e negli artt. 9 e 10 del RGPD.  

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è V.C.O. Formazione S.c. a r.l., con sede in Omegna, Via XI Settembre,5 nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.    Dati di contatto:    E-mail:  info@vcoformazione.it
PEC: vcoformazione@pec.it  

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

VCO Formazione tratterà i dati personali conferiti per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate in questo documento. Immagini e/o video saranno oggetto di diffusione in qualsiasi forma sui siti web www.vcoformazione.it, sui social network (in particolare sulla pagina facebook, profilo twitter e instagram, canale youtube di  VCO Formazione).  

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Voi forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività di VCO Formazione. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.  

4. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONSENSO 

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate. L’autorizzazione al trattamento di Foto e Video viene richiesto nei moduli di iscrizione ai corsi.   

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali (immagini e riprese audiovisive) potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sui siti web www.vcoformazione.it, sui social network  e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (televisione, giornali o quotidiani).   

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati, con comunicazione scritta da inviare a VCO Formazione S.c. a r.l., Via XI Settembre, 5, Omegna o email info@vcoformazione.it – PEC: vcoformazione@pec.it.   

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

  I dati raccolti (foto, video, etc) verranno conservati negli archivi informatici di VCO Formazione e le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo/promozionale oltre che per uso istituzionale dell’Ente. I dati raccolti verranno conservati negli archivi per avere una memoria storica degli eventi e delle attività e per eventuali pubblicazioni storiche periodiche. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.