INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 DEL GDPR
(General Data Protection Regulation) 2016/679
Gentile Cliente, V.C.O. FORMAZIONE Società Consortile a Responsabilità Limitata in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa che, in ottemperanza dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito esposte.
Desideriamo inoltre trasmetterle le informazioni che seguono:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è V.C.O. FORMAZIONE Società Consortile a Resposabilità Limitata con sede in Omegna (VB) via XI Settembre, 5 telefono: 0323 63949 email: vcoformazione@pec.it.
II DPO (Data Protection Officer) è contattabile ai seguenti recapiti tel. 0323 63949 email dpo@vcoformazione.it
DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito dell’attività, sono trattati i dati personali identificativi, quali nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, per le seguenti finalità:
- Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto.
- Adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria,da richieste dell’Autorità giudiziaria;
- Esercitare diritti del Titolare, tra cui, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto 1 è l’esecuzione del contratto di cui il cliente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del cliente; per il punto 2. la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge o regolamento; per il punto 3. la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito dell’attività, sono trattati i dati personali identificativi, quali nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, per le seguenti finalità:
- Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto.
- Adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria;
- Esercitare diritti del Titolare, tra cui, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.
- LaLa base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto 1. è l’esecuzione del contratto di cui il cliente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del cliente; per il punto 2. la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge o regolamento; per il punto 3. la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati vengono trattati sia mediate elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con il Cliente, nei limiti in cui itali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, Amministratori di Sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dati. Qualora ciò sia necessario per le finalità elencate all’articolo 2, i dati personali del Cliente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente da:
Professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare
assistenza e consulenza per le finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero tutela
legale;
Società che offrono servizi in server farm;
Tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie; Istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti, per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali e per l’eventuale recupero credito.
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati del Cliente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per le finalità di cui ai punti 1., 2. e 3., i dati personali del Cliente saranno trattato e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, il Cliente può esercitare i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:
- Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
- Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
Il Cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r. a V.C.O. FORMAZIONE Società Consortile a Resposabilità Limitata con sede in Omegna (VB) via XI Settembre, 5 oppure una email a: vcoformazione@pec.it.
L’esercizio dei diritto è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.